Dokumente finden, nicht suchen.
Rechnungen, Verträge, Belege: Wir richten ein Dokumentenmanagement ein, in dem alles digital, geordnet und revisionssicher liegt — und in Sekunden wiedergefunden wird. Der erste echte Schritt zum papierlosen Büro, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben.
Dokumente liegen überall — und nirgends.
Papierordner, E-Mail-Anhänge, verstreute Ordner auf dem Server: Wichtige Unterlagen zu finden kostet Zeit und Nerven, Aufbewahrungsfristen sind schwer im Blick, und bei Urlaub oder Krankheit weiß niemand, wo etwas liegt.
Ein Ort, klar strukturiert und durchsuchbar.
Wir richten ein schlankes DMS ein: zentral abgelegt, sinnvoll verschlagwortet und in Volltext durchsuchbar. Auf Wunsch übernimmt eine automatische Erkennung das Einsortieren neuer Dokumente. Läuft auf Ihrer Infrastruktur — die Daten bleiben im Haus.
Ordnung, die sich selbst hält.
- Sekundenschnell finden. Volltextsuche statt Ordner-Wühlen.
- Revisionssicher. Nachvollziehbare Ablage und Fristen im Griff.
- Automatisch einsortiert. Optionale Erkennung ordnet neue Dokumente selbst zu.
- Ortsunabhängig. Zugriff für berechtigte Personen — auch aus dem Homeoffice.
- Daten im Haus. Kein Zwang zur fremden Cloud, Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
Passt besonders gut für …
- 01Büros & Verwaltung: die viel mit Rechnungen, Verträgen und Belegen arbeiten.
- 02Handwerk & Dienstleistung: die Angebote, Aufträge und Nachweise sauber archivieren wollen.
- 03Teams im Wandel: die vom Papier- oder Insel-Chaos zu einer geordneten Ablage wechseln.
Schluss mit dem Dokumenten-Chaos.
Wir schauen uns Ihre heutige Ablage an und schlagen einen schlanken Weg vor.